JungPortal-Verwendung
Aus den Corporate-Design-Vorgaben ihres Unternehmens – Format, Farben und Papiervorgaben – werden je nach Ihren Anforderungen eine oder mehrere Vorlagen erstellt. Bei dieser Vorlagenerstellung wird mit Ihnen zusammen festgelegt, welche Felder der Visitenkarte statisch – also unveränderbar – wie z.B. das Firmenlogo, etc. sind und welche sich dynamisch anpassen, also individualisierbar sein müssen – Name, Funktion, Telefon, Fax, Email, Mobil, etc. Danach können z.B. Visitenkarten von Ihnen in das System eingegeben werden.
Ein weiterer Vorteil liegt in dem automatischen Datenimport der in ihrem Hause bereits vorhandenen Daten über eine Excelimportfunktion. Dabei legen Sie die Feldzuordnungen zusammen mit uns fest. Nach dem Import steht Ihnen der gesamte Datenbestand zur visuellen Überprüfung zur Verfügung. Dabei können Sie Änderungen, Löschungen und Neuaufnahmen spielend leicht, sicher und schnell selbst durchführen.
Bei dem Bestellvorgang wird zwischen einer Sofortbestellung innerhalb 48 Stunden und der Standardbestellung innerhalb 96 Stunden unterschieden. Bei der Standardbestellung sammeln Sie die in Ihrem Hause angeforderten Visitenkarten in einen Warenkorb, den Sie dann nach Ihren Bedürfnissen bestellen. Die Jung-Kunden schätzen dabei den automatisierten Bestellvorgang zu bestimmten, festgelegten Terminen. Über das Verwaltungsmodul der Internetplattform haben Sie jederzeit eine Übersicht über alle laufenden Bestellungen. Eine Sendungsverfolgung ist über die Trackingnummer ebenfalls möglich. Die Abrechnung der Visitenkarten erfolgt zu den mit Ihrem Hause vereinbarten Preisen.
Bestellbeispiele
Visitenkarten für neue Mitarbeiter:innen bestellen
Visitenkarten nachbestellen
JungPortal-Wissen
Was ist das JungPortal?
Das JungPortal eröffnet Ihnen die digitale Abwicklung der Beschaffung Ihrer Druckstücke. Es ist ein offline oder online Tool, mit dem Druck- bzw. Printmedien personalisiert, geändert, verwaltet und bestellt werden können. Die Druckmedien sind immer aktuell, auf dem neustens Stand und CID konform. Änderungen sind in Echtzeit beauftragt, vorgemerkt oder aktualisiert. Das JungPortal zeigt alles auf einen Blick an: die Druckmedien, Lagerbestände, etc. Der Prozessstatus ist jederzeit einsehbar. Ebenso die Nachverfolgung der Lieferung. Die digitalen Prozessabläufe sind 100 %-ig nachvollziehbar. Die Excel-Download-Funktion ermöglicht betriebswirtschaftliche Auswertungen.
Was leistet das Jung Portal?
Beschaffung und Administration der Geschäftsausstattung, wie Briefbogen, Kuverts, Stempel und vor allem Visitenkarten, die Sie mit dem JungPortal online personalisieren, bestellen und verwalten können. Eine Nachbestellung dauert in der Regel 1 Minute und die Anlage neuer Mitarbeiter:innen nur ca. 2 Minuten.
Durch die Direkteingabe der personalisierten Daten ersparen Sie sich die Kosten der Druckvorstufe und auch den mehrstufigen Korrekturlauf. Sie können das von Ihnen erstellte PDF intern weiterleiten und dann eventuelle Korrekturen selbst durchführen
– schnell und kostenfrei.
Ihre Benfits
Das geschlossene JungPortal ist SSL zertifiziert und flexibel. Sie vergeben Berechtigungen, mit denen Mitarbeiter:innen Druckmedien direkt selbst bestellen und personalisieren können. Beispielsweise Druckmedien der Geschäftsausstattung wie Visitenkarten, Complimentkarten, Briefbogen, Kuverts, Stempel oder Werbedrucksachen, Flyer, Broschüren usw.
Änderungen an den CID-konformen Druckmedien können nur von besonders autorisierten Personen vorgenommen werden. Sie definieren Budgets und die gewünschten Freigabeprozesse. Die Bestellprozesse können von den einzelnen Mitarbeiter:innen via Intranet oder zentral gesammelt und ausgelöst werden.
Sie haben alles auf einen Blick: Ihre Daten, Ihre Druckstücke, Ihre Werbemittel, Ihre Lagerbestände. Alle Prozesse von der Bestellannahme bis hin zur Nachverfolgung der Lieferung sind einsehbar. Die Excel-Download-Funktion ermöglicht es Ihnen betriebswirtschaftliche Auswertungen über den Verbrauch und Lagerbestände ihrer Artikel zu erstellen. Die digitalen Prozessabläufe sind 100 %-ig nachvollziehbar.
Die Implementierung des Systems erfolgt sicher und schnell. Anbindung an Warenwirtschaftssysteme wie SAP, SAGE, NEWTRON und andere Bestellplattformen ist ohne weiteres möglich. Bei der Speicherung der personenbezogenen Daten halten wir uns strikt an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Telemediengesetzes (TMG) und anderer datenschutzrechtlicher Vorgaben.
Außerdem ermöglicht das JungRoutingsystem internationalen Unternehmen die Daten zentral zu verwalten und die Druckherstellung vor Ort durchführen zu lassen. Das spart Transportkosten, jede Menge CO²-Emissionen und ist somit ein aktiver Beitrag zum Umweltschutz.
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